O ano era 2020.
Era um domingo à noite como um outro qualquer.
O Luiz, que era funcionário de uma empresa de tecnologia da informação, se preparava para a nova semana de trabalho.
Ele organizava seu material de trabalho, sua agenda e seu uniforme quando recebeu uma ligação.
Era o CEO da empresa dizendo que por medida de saúde, na segunda-feira ele trabalharia de casa ou de “home office” (termo que se popularizou em larga escala na pandemia).
Assim mesmo, da noite para o dia.
E foi exatamente assim, que em quase dois anos de pandemia, o home office entrou na vida do Luiz, nas nossas vidas, nas nossas casas e mudou completamente o modo de trabalho para milhões de pessoas no mundo todo.
O Home Office abriu as portas para novas experiências de trabalho:
Sem dúvidas, a adoção forçada do home office foi uma das grandes mudanças trazidas pela pandemia da covid 19.
O que antes era uma previsão futura de um modo de trabalho, em pouco tempo virou uma realidade onde empresas e funcionários tiveram que se adequar.
Apesar de ter sido uma medida brusca, acima de tudo home office foi o que permitiu dar continuidade as operações e abriu as portas para novas possibilidades de trabalho, de comportamento e nas relações entre empresa e colaboradores.
Certamente, como em qualquer mudança, o modelo de trabalho de home office implica em vantagens e desvantagens.
E você, conhece quais são essas vantagens e desvantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores?
E sabe quais são as projeções futuras para o home office? Até o final deste artigo vamos te contar tudo o que você precisa saber sobre este modo de trabalho que veio para ficar.
Vantagens do Home Office.
Na verdade, o conceito de home office vem sendo substituído por “anywhere office”, que em uma tradução literal significa “escritório de qualquer lugar”.
Diferente do home office, o colaborador pode trabalhar não apenas de casa, mas de qualquer lugar desde que tenha um computador e acesso a internet.
O anywhere office está se popularizando principalmente entre as empresas e trazendo inovação aos ambientes de trabalho.
E é exatamente esse conceito uma das grandes vantagens do home office ou do anywhere office. É a liberdade de poder trabalhar de casa, dos chamados “coworkings”, do escritório da empresa ou até mesmo da praia, da roça ou da montanha.
Os benefícios desta experiência são muitos, tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Redução de custos, dos atrasos e de estresse são algumas das vantagens do home office, mas, ele não é baseado apenas em reduções.
Estudos já comprovaram que trabalhar de casa pode aumentar a produtividade, mas não só isso, veja os outros benefícios:
– Maior independência, só precisa ligar o computador e começar a trabalhar;
– Flexibilidade de horários de trabalho;
– Comodidade de estar no seu próprio espaço e poder se vestir como quiser;
– Qualidade de vida, economizando tempo com deslocamentos ou deixando de se alimentar na rua todos os dias.
Na verdade, o anywhere office e o home office, permitem que o trabalho se encaixe na rotina de vida e não o contrário.
O que as empresas ganham com isso?
As empresas que da noite para o dia tiveram que se reinventar, puderam tirar algumas vantagens dessa experiência imposta pelo avanço da pandemia.
Por exemplo, os custos de home office são bem inferiores aos de manter uma empresa física.
Isso acabou favorecendo muitas áreas, principalmente aquelas que não dependem do relacionamento direto com o consumidor.
Então, há uma economia para as empresas, seja na conta de energia, na estrutura física, no gasto com vale-transporte, nos custos de manutenção (papel, impressões, cafezinho, etc).
Além disso, pelo o trabalho remoto permitir mais qualidade de vida aos funcionários, acaba garantindo mais ganhos para a empresa. Por exemplo, não há perda de tempo no trânsito e também reduz o risco de acidentes na ida ou na volta para o trabalho.
Outra vantagem é que o home office ou anywhere office traz mais liberdade e autonomia para a equipe. Ou seja, o time fica mais focado com os resultados e as entregas e não apenas na quantidade de horas trabalhadas.
Em alguns casos, o colaborador pode ter uma jornada de trabalho mais flexível, podendo trabalhar nos horários que ele se sente mais produtivo e isso gera certamente mais independência e confiança ao time.
Reflexo positivo na produtividade.
O aumento da qualidade de vida em certos aspectos com o trabalho remoto impactou diretamente na produtividade. Existem pesquisas que mostram que muitos trabalhadores se sentem mais produtivos trabalhando de casa ou de algum outro lugar.
Mas, e as desvantagens do Home Office?
Imagine a cena.
CEO reunido com a equipe discutindo o briefing da semana.
Todo mundo concentrado nas demandas e conectado via zoom.
Uma “vozinha” fina no fundo da reunião grita: “Papai! Vem brincar comigo!”
Era a filha de 2 anos do diretor da empresa.
Todo mundo riu.
O CEO muito prontamente parou a reunião e apresentou a menininha o que trouxe mais “leveza” ao momento e mostrou o lado pessoal do chefe.
Um dos maiores desafios é equilibrar a vida profissional e pessoal:
Se por um lado o home office “humanizou” as empresas e trouxe mais “acesso” a vida pessoal dos funcionários e da diretoria, por um outro lado, essa “mistura” trouxe algumas desvantagens e problemas.
Uma das grandes desvantagens do home office é principalmente, a dificuldade que alguns colaboradores têm dificuldades em equilibrar a vida pessoal e a vida profissional durante o período de trabalho.
Este mau gerenciamento faz com que o funcionário perca mais tempo trabalhando do que no lazer ou vice-versa.
O trabalho remoto precisa ser muito bem administrado pelo colaborador e pela empresa. Distrações como filhos, pets, televisão e qualquer outro tipo de entretenimento podem atrapalhar o andamento das atividades.
Trabalho remoto exige mais disciplina, organização e concentração.
Como a pandemia impôs o home office da noite para o dia, muitas pessoas não tinham seu “espaço” de trabalho em casa e tiveram que se adaptar como podiam.
Outra desvantagem é em relação a estrutura do local de trabalho.
Assim cozinha virou escritório, quarto virou sala de reunião virtual… e isso acarretou na dificuldade que muitos tiveram em se “desligar” do ambiente de trabalho.
Além disso, em grande parte das empresas há uma preocupação com a ergonomia, o que em casa não ocorre, o que pode ocasionar danos a saúde do colaborador.
Outra dificuldade apontada em uma pesquisa realizada pela fundação Dom Cabral é em relação a comunicação.
Apesar de estar conectado ao colega de trabalho em apenas um clique, muitos relataram dificuldades no relacionamento e na comunicação.
Os vínculos construídos dia a dia no trabalho presencial acabaram se tornando “frios” e isso é uma desvantagem do home office.
Outro problema é em relação a segurança das informações mais sensíveis da empresa. O uso de redes distintas pode acarretar ataques de hackers e uma dor de cabeça enorme para as empresas.
Para fechar o leque das desvantagens, outro problema é o excesso de trabalho.
Muitos colaboradores acabam por trabalhar mais e de forma excessiva. Por isso, é primordial que a empresa organize e estabeleça limites.
Modelo híbrido – uma tendência:
Atualmente muito se em tendência que está em alta é o trabalho híbrido, que consegue mesclar alguns dias em home office e outros dias de forma presencial.
Este formato reúne as vantagens dos dois meios de trabalho e pode ser uma alternativa viável para as empresas que não conseguem se estabelecer totalmente no digital.
O fato é que esses modelos já existiam antes da pandemia, mas a crise criou um espaço para que os negócios vissem o home office, anywhere office ou trabalho híbrido como uma nova oportunidade de alcançar os melhores resultados.
A verdade é que o home office abriu as portas para novas experiências de trabalho e cultura organizacional.
Conclusão: E o futuro? Como Será?
O home office, o anywhere office e o trabalho híbrido vieram sobretudo para mostrar que a eficácia do trabalho não deve ser medida através de horas passadas dentro de um escritório, mas pelo resultado conquistado.
O mundo está mudando a cada dia e estas mudanças são cada vez mais frequentes e mais intensas.
Por fim, temos a certeza que isso não vai parar, não sabemos qual será a próxima mudança. Mas que haverá e que após cada uma delas nada será igual ao que era antes.
Acima de tudo, em tempos tão incertos, a única certeza é a mudança.
