A escolha assertiva da solução evita multas e retrabalho por causa do SPED.
O ano mal começou e muitas empresas já estão realizando algumas mudanças, entre elas, a troca do regime tributário. Dentre as formas de migração, existe a escolha por regimes que necessitam da geração do SPED. E é justamente neste ponto que as dificuldades começam. Entre os problemas, estão as limitações que alguns softwares oferecem na hora de gerar esse arquivo.
Esta migração deve ser feita ao inicio de cada ano fiscal e é baseada nas necessidades de cada empresa. Mas, este movimento exige das empresas mais atenção nos detalhes das áreas fiscal, financeira e contábil.
A boa notícia é que há no mercado ferramentas que garantem a agilidade e a precisão deste processo. Desta forma, a Linsoft orienta na escolha da melhor solução para fazer a migração de forma segura e sem falhas.
O que é?
Antes mesmo de qualquer coisa é preciso levar em consideração o que é o SPED. O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é a digitalização e padronização das rotinas fiscais, contábeis e sociais das empresas. Em poucas palavras, transformou papeis e livros em arquivos eletrônicos, facilitou a fiscalização e o cruzamento de dados. O objetivo do SPED é sobretudo, a integração dos Fiscos.
Assim, a padronização permite que diferentes órgãos tenham acesso as informações das empresas de forma integrada e em tempo real.
Evite multas e retrabalho por causa do SPED:
O arquivo SPED é complexo e têm muitos detalhes para serem preenchidos. Como é gerado a partir de software de gestão, é comum erros em algumas soluções.
Não ter um sistema preparado para gerar o arquivo pode sobretudo ocasionar retrabalho e multas. Além disso, os erros geram um “custo” de tempo e eficiência para as empresas. São horas e horas corrigindo os arquivos e o “vai e vem” para a contabilidade acaba impactando nos prazos de entrega.
É importante, por isso, analisar como as informações estão sendo validadas, transmitidas e guardadas pelo o sistema de automação.
Um sistema de gestão eficiente acompanha todos os processos da empresa em tempo real, bem como apura cada informação lançada. Assim, é possível economizar tempo e dinheiro no envio do SPED e suas variações, minimizando os riscos de erros.
