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BPO Financeiro: como fazer e qual a melhor solução?

O que é BPO Financeiro?

Contador, você sabia que elevar o padrão das entregas no seu negócio contábil pode te trazer muito mais resultado? Entre as top trends para empreender em um cenário tão competitivo está a prestação do serviço de BPO financeiro às empresas.

Quer saber mais sobre BPO financeiro? Continue lendo que neste artigo vamos te contar tudo sobre ele e sobretudo como ganhar dinheiro com este serviço.

Primeiramente, o que é BPO Financeiro?

BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing. Mas, BPO nada mais é do que a terceirização da gestão de um certo processo, neste caso, o financeiro.

Assim, esta delegação de processos é feita principalmente para agentes externos, como a empresa de serviço contábil, por exemplo.

Por que os contadores devem oferecer este serviço aos seus clientes?

Todos nós sabemos que empreender no Brasil não é fácil. O processo burocrático, a alta taxa de juros e a instabilidade do mercado são alguns dos motivos que levam empresas a “sumirem” do mercado em menos de cinco anos.

Agora, imagina se estas empresas pudessem contar com um apoio técnico para cuidar da saúde financeira? O resultado certamente seria outro.

Desta forma, o BPO Financeiro surge como uma “luz” tanto para empresas quanto para contadores.

O BPO financeiro permite que o contador atue mais próximo à empresa ,trazendo assim mais expertise técnica ao coração do negócio . Além disso, é uma forma que o contador tem para inovar e agregar mais valor ao seu trabalho.

Nesse sentido, o BPO financeiro é um caminho que somado a contabilidade consultiva e a era digital, tem feito uma reforma nos modelos usuais de escritórios.

Quais os benefícios que o serviço de BPO financeiro pode trazer aos escritórios contábeis?

Existem uma série de vantagens em ofertar ao empresário o serviço BPO financeiro. Entre elas, principalmente, estão:

  • Aumento da eficiência e da produção do escritório. É possível assim, trabalhar de forma integrada o financeiro do cliente em conjunto com a contabilidade;
  • Informações mais rápidas e precisas. O contador tem acesso as informações da empresa quase que em tempo real o que torna o serviço mais assertivo;
  • Aumento da segurança jurídica. Levando em consideração a verificação das informações de forma conjunta é mais fácil assim evitar multas e penalidades;
  • Valor agregado aos serviços. Sabe aquela história de que contador é um mal necessário? Com o BPO essa ideia errada cai por terra. O cliente tem a percepção de que o contador está agindo todos os dias de forma estratégica na empresa dele;
  • Segurança financeira. Muitos contadores reclamam da situação financeira, da disputa no mercado e estão receosos com o futuro do negócio. Atuar de forma mais proativa traz como efeito uma melhoria da condição financeira;
  • Melhoria da gestão dos documentos. Com a integração da contabilidade e do financeiro fica mais fácil para gerenciar a documentação das empresas, fazer os balanços e entregar os resultados.

Desta forma, o BPO financeiro traz resultados que vão desde o aumento da receita até a diferenciação no mercado. 

Quais os benefícios que o seu cliente terá com o BPO financeiro?

Além dos benefícios que citamos para as contabilidades, o ganho para os clientes pode ser bem positivo também:

  • Foco no que importa: o avanço do negócio;
  • Informações mais rápidas,
  • Aumento da eficiência e da produtividade;
  • Redução de gastos;
  • Clareza e perspectiva;
  • Segurança financeira;
  • Um especialista à disposição;
  • Gestão unificada de documentos.
Com a terceirização do financeiro o cliente pode focar ainda mais no próprio negócio.

Como faço para começar a fazer o BPO Financeiro dos meus clientes?

Antes de mais nada, é preciso entender que é mais fácil começar “arrumando a própria casa”. Por incrível que pareça, existem muitos escritórios que não fazem a própria gestão financeira de forma eficiente e adequada.

Posteriormente, é crucial fazer um mapeamento do mercado e analisar quais empresas poderiam se enquadrar neste primeiro momento. Recomenda-se iniciar por:

  • Clientes de baixa complexidade;
  • Empresas prestadoras de serviços;
  • Empresas com baixo volume de documentos e transações;
  • Clientes desorganizados que costumam pagar multas e juros;
  • Empresas que desconhecem sua situação financeira real.

A boa notícia é que grande parte das empresas possuem estes aspectos.  A ideia é que o seu escritório possa começar com um cliente mais parceiro. É atraente mostrar uma intenção em fazer um trabalho mais diferenciado na empresa dele.

O que é preciso para fazer o BPO:

Acima de tudo, é essencial garantir qualidade na prestação dos serviços. Assim, poder oferecer ao cliente um BPO financeiro estruturado, organizado e de fácil implementação. Portanto, é crucial contar com tecnologia para ajudar na execução das rotinas.

Todavia, o melhor cenário é que esta solução reúna tudo em uma única plataforma. Aqui na Linsoft temos a solução perfeita para o BPO financeiro.

Trabalhamos com soluções que possuem módulos de ERP que contemplam gestão administrativa, gestão financeira e gestão de estoque e módulos Fiscal, Contábil e Folha de Pagamento.

Assim, com as soluções da Linsoft o contador consegue unir tudo em um único sistema e usando o mesmo banco de dados. Portanto, o contador diz “adeus” às complexas e custosas integrações entre vários sistemas. Desta forma, evita problemas graves de performance e inconsistência de dados.

Além de um sistema inteligente, é preciso contar acima de tudo com especialistas no assunto. Nesse sentido, os profissionais devem estar engajados para contribuir com a melhoria continua das empresas em que atendem.

Por outro lado, a empresa contábil deve fazer também um plano de ação e gerir as tarefas de sua equipe.

Conclusão:

O mercado contábil está se reinventando, afinal a era digital nas contabilidades já chegou.

Logo, oferecer novos caminhos atrai novos clientes e agrega mais valor ao trabalho do contador. Assim, traz aumento de renda e fidelização dos clientes.

E você contador, está pronto para implantar o BPO financeiro na sua cartela de serviços da sua empresa?

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