Saiba o que levar em consideração na hora de escolher um sistema para material de construção:
Para qualquer empresa, independentemente do setor, a eficiência operacional é fundamental para o sucesso dos negócios. Escolher um sistema para Material de Construção, que contemple as necessidades básicas e específicas do setor pode ser uma tarefa ainda mais desafiadora.
Antes de mais nada, é imprescindível que o sistema atenda as funcionalidades primárias de qualquer negócio como financeiro, vendas, emissão de notas fiscais, relatórios e etc. Além disso, é importante que o sistema considere também algumas especificidades do setor como entregas, conta caderno e outras peculiaridades
A Linsoft traz uma série de dicas para ajudar você escolher qual sistema se enquadra melhor com as demandas da sua empresa .Com mais de 25 anos de experiência em sistemas, conseguimos reunir quais são os pontos específicos que merecem atenção na hora de escolher um sistema para Material de Construção.
1 – Verifique como é feita a gestão do estoque pelo sistema:
A grande dor deste setor é principalmente o controle de estoque. Com milhares de itens diferentes a gestão do inventário pode ficar complicada.
A maioria dos clientes que nos procuram para sanar problemas em relação ao estoque relatam que os erros ocorrem por falha humana (fraudes, mau uso da ferramenta) ou por falhas no sistema ( o software não faz as rotinas corretamente). A boa notícia é que algumas soluções são capazes de resolver de forma eficiente boa parte deles.
Por exemplo, quando o problema é relacionado falha humana, alguns sistemas, como o Shop Control por exemplo, ajudam com o controle de log, que é uma espécie de rastreio para combater as fraudes e os erros. Já tivemos vários clientes, inclusive do segmento de Material de Construção que conseguimos identificar pelo rastreio aonde estava a falha.
Além disso, com um sistema eficiente sua empresa consegue controlar com precisão a entrada e saída dos itens do estoque, evitando a falta ou excesso de produtos, além de permitir, a identificação das mercadorias com maior saída e outros indicadores importantes. Isso ajuda evitar que alguns itens fiquem “encalhados” e aumenta a eficácia da gestão.
2 – Verifique se o sistema para Material de Construção atende a logística da entrega dos materiais:
O setor de Material de Construção tem uma demanda específica relacionada a entrega dos materiais. É preciso que o sistema tenha esta logística automatizada e controle as mercadorias que sairão para entrega da loja.
3 – Veja se o sistema tem a funcionalidade da “Conta Caderno”;
Outra nececessidade deste segmento é em relação a chamada “Conta Caderno”, que são as contas que ficam em aberto, como por exemplo quando um pedreiro ou construtor pegam material na loja e vão anotando.
Em grande parte do que vemos por aí é que este controle é feito de forma manual, e acaba ocorrendo erros na conferência. Por isso, é importante que o sistema tenha esta funcionalidade e as anotações sejam feitas dentro do sistema, de forma organizada e de acordo com a legislação. Nos sistemas da Linsoft, temos esta funcionalidade.
4 – Observe se o sistema para Material de Construção tem Controle das Filiais:
Outro ponto de atenção na hora de escolher o sistema para material de construção é em relação ao controle de filiais. Uma das queixas comuns dos clientes que migram para as soluções da Linsoft é que os dados entre filiais não conferem.
Portanto, antes de escolher um sistema veja se ele está apto para controlar mais de uma loja. Para isso, solicite uma demonstração e peça exemplos de empresas com mais de uma filial que este sistema atende.
5 – Avalie a interface do sistema, as integrações e a equipe de suporte:
A interface do sistema é um fator importante a ser considerado. A solução deve ser fácil de usar e intuitiva para que os funcionários possam utilizá-lo com facilidade e não perca tempo na hora de usar o sistema. Além disso, é importante que a interface seja amigável e agradável visualmente para garantir uma boa experiência de uso.
Outro ponto que é importante avaliar é se o sistema é capaz de integrar-se com outros softwares ou aplicativos que você já utiliza, como por exemplo, um e-commerce. Isso facilita na hora de integrar as informações e dados.
Por fim, mas não menos importante, é crucial verificar como é o suporte oferecido pelo fornecedor do sistema. O suporte deve ser rápido e eficiente para garantir que qualquer problema possa ser solucionado rapidamente. Verifique também se o fornecedor oferece treinamentos para os funcionários e se está disponível para sanar as dúvidas e oferecer suporte sempre que necessário.
Conclusão:
Escolher um sistema para loja de material de construção pode parecer uma tarefa complicada, mas com as dicas apresentadas neste artigo, você pode escolher o sistema ideal para sua loja e otimizar seus processos de gerenciamento.
Lembre-se de avaliar suas necessidades, a interface do sistema, as funcionalidades específicas oferecidas, a integração com outros sistemas e o suporte técnico oferecido. Com estes critérios em mente, você pode escolher um sistema eficiente e capaz de atender às necessidades da sua loja de material de construção.
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